אחת השאלות שאני שומע לא מעט היא:
“בסוף… מה אתה עושה בפועל?” “מה הערך?”
זו שאלה מצוינת, כי הרבה אנשים לא יודעים או חושבים שליווי בהקמת סטודיו הוא רק לתת עצות, לבנות תוכנית עסקית או להמליץ על ציוד, והסיבה העיקרית לכך היא שמעולם לא הזדקקתם לליווי.
התשובה הקצרה ביותר שתעזור לכם להבין את המשמעות ואת הערך היא “ליווי עסקי + מנהל פרויקט”
כשמקימים סטודיו, יש מאות החלטות שצריך לקבל. כל החלטה משפיעה על התקציב, על חוויית הלקוחות, על הרווחיות ועל היכולת של העסק להצליח לאורך שנים.
המטרה שלי היא לעזור לכם לקבל את ההחלטות הנכונות, בזמן אמת, ולחסוך טעויות שעולות עשרות ולעיתים מאות אלפי שקלים.
אז מה כולל הליווי שלי?
- גיבוש הרעיון העסקי
לפני שמחפשים נכס או קונים ציוד, צריך להבין:
איזה סוג סטודיו אתם רוצים להקים?
מי קהל היעד שלכם?
מה יהיה הבידול שלכם?
האם המודל העסקי באמת רווחי? - בניית תוכנית עסקית
התוכנית העסקית היא מסמך לבנק, למשקיעים או לשותפים שתרצו לצרף, אבל מעבר לכך היא מפת הדרכים שלכם.
היא כוללת בין היתר:
עלויות הקמה
תחזית הכנסות
הוצאות קבועות ומשתנות
נקודת איזון
תזרים מזומנים
בדיקת כדאיות כלכלית
לעיתים התוכנית מראה שכדאי לעצור לפני שמתחייבים לעסקה לא נכונה ומאפשרת לנו לעשות חישוב מחדש.
- בחירת הנכס
לא כל מקום שמתאים לאימון מתאים לעסק.
בודקים:
נגישות
חניה
חשיפה
תחרות באזור
התאמה לקהל היעד
מגבלות תכנוניות
עלויות שיפוץ והתאמה
דמיינו שבחרתם נכס שלא מתאים לסוג הפעילות, נראה לכם מקרה הזוי, תחשבו שוב…
- תכנון התקציב וניהול ההקמה
אחד האתגרים הגדולים ביותר הוא חריגה בתקציב.
הליווי כולל בניית תקציב מסודר, סדרי עדיפויות ובקרה על ההוצאות כדי שהכסף יופנה למקומות שבאמת מייצרים ערך לעסק ותורם להקמתו ורק אחר כך לנושאים בעדיפות נמוכה. - עבודה מול ספקים
- במהלך ההקמה עובדים מול לא מעט בעלי מקצוע:
- ציוד כושר
- עיצוב פנים
- מראות
- רצפה
- תאורה
- שילוט
- מערכות תוכנה
- סליקה
- ועוד…
המטרה היא להשוות הצעות, להבין מה באמת צריך, להימנע מרכישות מיותרות ולבחור פתרונות שמתאימים לעסק שלכם ולא רק למה שהספק רוצה למכור.
- בניית התשתית העסקית
עוד לפני שנכנס הלקוח הראשון, צריך להקים את כל מערך העבודה:
נהלים
מחירון
מסלולי מנויים
תקנון
תהליכי מכירה
שירות לקוחות
קליטת לקוחות חדשים
שימור לקוחות
זה בסיס העבודה היומיומי שלכם.
- שיווק והיערכות לפתיחה
הקמה לא מסתיימת כשמסיימים לצבוע את הקירות.
צריך לדעת איך מגיעים ללקוחות הראשונים.
בשלב הזה בונים את אסטרטגיית השיווק, מתכננים את תקופת הפריסייל, מכינים את מערך המכירות ומוודאים שהעסק לא נפתח כשהיומן ריק. - ליווי בקבלת החלטות
בכל הקמה עולות אינספור שאלות.
האם לקחת הלוואה?
איזה ציוד באמת צריך?
כמה עובדים לגייס?
מתי להתחיל לפרסם?
איך לתמחר?
המטרה של הליווי היא שלא תצטרכו לקבל את ההחלטות האלה לבד, ושהן ישענו על מה שתכננו.
בסופו של דבר…
ליווי בהקמת מתחם כושר עוזר לכם לבנות אותו בצורה נכונה.
הוא מחבר בין כל החלקים כלכלה, תפעול, שיווק, מכירות וניהול, כך שכל החלטה תשרת את המטרה הגדולה: להקים עסק יציב, רווחי וכזה שיוכל לצמוח לאורך זמן.
